Privacy policy of the Website of the International Woman Association of Modena

This Privacy Policy informs you about the ways that the International Woman Association Modena (IWA Modena) collects and processes your personal and non-personal information when you visit this Website. The information is provided according to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) to those who interact with the Web services of IWA Modena, using the Web address www.iwamodena.org.
The information is provided only for the IWA Modena Website and not for other Websites that may be consulted through links from the users.

Controller

Controller of the processing personal data is IWA Modena, via Giardini 466 scala G, 41124 Modena

Data processing

You do not need to provide any personal information to navigate through much of IWA Modena Website. However, at some points, IWA may need to collect personal information from you. For example, in order to request information, we need to collect personal data, such as name and address.

The personal data provided by users are used only to perform the service or provision requested and are not disclosed to third parties.

Navigation data

This Website uses computer systems and software procedures which can collect some personal data implicitly by the use of the Internet.
The data are not collected for associating with identified interested parties, but through processing them and association with data held by third parties, users could be identified. This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the Site, the addresses in the Uniform Resource Identifier (URI) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters related to the operating system and the user’s computer environment.
These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Site and to check its correct functioning, to identify anomalies and / or abuses, and are deleted immediately after processing. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes to the detriment of the site or third parties: except for this possibility, the data on Web contacts do not persist for more than seven days.

Data provided voluntarily by the user

The request for sending e-mails to the addresses indicated in the appropriate section of the IWA Modena Website entails the subsequent acquisition of some personal data of the applicant (name, surname and e-mail address of the applicant) necessary to respond to requests.
Personal data freely communicated by the customer for the services offered are processed by the association both manually and via the use of electronic and telematic systems, in a lawful and correct manner and, in any case, in order to guarantee the security and confidentiality of the data itself.
Through the Website you are allowed to communicate information of various kinds to IWA Modena, which may contain Personal Data of other people. With respect to these assumptions, you are entitled to be an independent data controller, assuming all the legal obligations and responsibilities. In this sense, confer on the point the widest indemnity with respect to any dispute, claim, request for compensation for damage from treatment, etc. that should reach IWA Modena from third parties whose Personal Data have been processed through your use of the functions of the Site in violation of the rules on the protection of Personal Data applicable. In any case, if you provide or otherwise treat Personal Data of third parties in the use of the Site, guarantee right now – assuming any related liability – that this particular hypothesis of treatment is based on the consent of such third party or on another appropriate legal basis which legitimizes the processing of the information in question.

Purpose of the treatment

The Data Controller will use your Personal Data collected through the Site, for the purpose of finding your requests sent via the form on the site.

Recipients of personal data

Your data will be processed by the members of IWA Modena, who perform the task of answering the requests sent. A member of the board (i.e. secretary) will contact you. The personal data communicated through the site are not subject to communication to third.

Personal Data Storage

Personal Data processed for the purpose of replying to the requests will be retained by the Data Controller for the time strictly necessary for the aforesaid purposes (reply to the request)

Cookies

Browsing / session cookies:
Also called “technical” cookies, they are essential to navigate the site using all its features, such as access to restricted areas. Without these cookies, it would not be possible to provide the requested services. These cookies do not collect information to be used for commercial purposes.
The use of so-called session cookies is strictly limited to the transmission of session identifiers necessary for the safe and efficient exploration of the site. The aforementioned session cookies used on this site by IWA Modena avoid the use of other technologies that could compromise the privacy of users’ browsing and do not acquire personal identification data.

This site does not use analytical or profiling cookies.

Browser settings related to cookies
You can block or delete cookies used on the Website through the specific functions of the browser. Your preferences regarding cookies will be reset if you use different browsers to access the site.
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Processing methods and security measures

Personal data are processed using automated and non-automated tools, only for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected.

Rights of the interested parties

The subjects to whom the personal data refer, possibly collected in the aforementioned specific sections, have the right at any time to obtain confirmation of the existence or otherwise of the same data and to know its content and origin, verify its accuracy or request integration or updating, or correction pursuant to art. 15 and following of the GDPR.
The interested party has the right to request cancellation, transformation into anonymous form, and to oppose in any case, for legitimate reasons, to their treatment.
The data subject also has the right to obtain information at the end of the information already obtained as well as the updated identification details of the data processors.
Any requests may be addressed to IWA Modena, at Via Giardini 466 Scala G, 41124 Modena or at the e-mail address secretary@iwamodena.org.

Changes

This privacy policy is in force since 15/06/2018. IWA Modena reserves the right to modify or simply update its content, in part or completely, also due to changes in the applicable legislation. IWA Modena will inform you of these changes as soon as they are introduced and they will be binding as soon as they are published on the Site. IWA Modena invites you to visit this section regularly to get to know the most recent and updated version of the privacy policy in order to be updated on the data collected and on the use that IWA Modena makes of it.


Privacy policy del Sito Web di International Woman Association of Modena

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del Sito Web di International Woman Assotiation Modena (di seguito IWA Modena) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi Web di IWA Modena, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.iwamodena.org.
L’informativa è resa solo per il Sito Web di IWA Modena e non anche per altri siti Web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il “Titolare” del trattamento

Il “titolare” del loro trattamento è IWA Modena, via Giardini 466 scala G, 41124 Modena.

Trattamento dei dati

Non è necessario fornire alcuna informazione personale per navigare attraverso gran parte del Sito Web di IWA Modena. Tuttavia, in alcuni punti, IWA Modenapotrebbe aver bisogno di raccogliere informazioni personali da te. Ad esempio, per poter richiedere informazioni è necessario raccogliere alcuni dati personali, come nome e indirizzo mail.
I dati personali sono forniti dagli utenti e sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti Web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del Sito Web di IWA Modena, comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente (nome, cognome e indirizzo e-mail del richiedente) necessari per rispondere alle richieste.
I dati personali liberamente comunicati dal cliente per i servizi offerti vengono trattati con e senza l’ausilio di mezzi elettronici e custoditi con la massima riservatezza.
Attraverso il Sito ti è consentito comunicare informazioni di vario genere a IWA Modena, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a IWA Modena da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Finalità del trattamento

Il Titolare utilizzerà i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per la finalità di riscontrare le tue richieste inviate tramite il form presente sul Sito.

Destinatari dei dati personali

I tuoi dati saranno trattati dai membri di IWA Modena, che svolgono il compito di riscontrare le richieste inviate. Un membro del consiglio direttivo (segretaria) vi contatterà. I dati personali comunicati tramite il Sito non sono oggetto di comunicazione a terzi.

Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di riscontro delle richieste saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità (es. Rispondere alla richiesta).

Cookies

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Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti nelle predette sezioni specifiche, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR
L’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere informazioni a compendio dell’informativa già ottenuta nonché gli estremi identificativi aggiornati dei responsabili.
Le eventuali richieste potranno essere rivolte a IWA Modena, all’ indirizzo Via Giardini 466 Scala G, 41124 Modena o all’indirizzo di posta elettronica secretary@iwamodena.org.

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 15/06/2018. IWA Modena si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. IWA Modena ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. IWA Modena ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa IWA Modena.